Felsővezetői asszisztens

Job description

         

A Docler cégcsoport  keresi lelkes új kollégáját az alábbi pozícióban

Felsővezetői asszisztens

 

A munkakör a felsővezető mindennapi munkájának támogatása, sok európai és amerikai utazással egybekötve. Izgalmasan hangzik, ugye? A vezető kedves, nyitott és nagyon elfoglalt személy. Fontos számára, hogy precíz, maximalista asszisztenssel dolgozhasson együtt, hiszen ő maga is az.

A munka során sokszor kell ad-hoc feladatokat ellátni, gyorsan reagálni nem várt helyzetekben és hatékonyan megoldani a felmerülő problémákat. Természetesen mindezt nem egyedül, hanem egy jól működő, szuper csapat tagjaként kellene tenned.

Téged keresünk, ha jól érzed magad gyorsan változó környezetben, ha az utazást lehetőségként és nem teherként éled meg, ha nem riadsz meg a kihívásoktól.

 

Ha úgy érzed, hogy Te vagy akit keresünk jelentkezz hozzánk még ma!

 

Mi lesz a feladatod?

  • Klasszikus felsővezetői asszisztencia biztosítása a vezető számára
  • Megbeszélések, konferenciák és utazások megszervezése és előkészítése
  • Üzleti utakon való részvétel, a vezető munkájának napi támogatása
  • Telefonhívások fogadása, üzenetek kezelése
  • Külső megkeresések fogadása, általános tájékoztatások kiadása
  • Rendezvényeken való részvétel
  • Folyamatos és eseti projektekben való részvétel akár csapatban vagy önállóan
  • Megbeszéléseken való részvétel, jegyzetek, emlékeztetők, összefoglalók készítése
  • Irodai felszerelések rendelése
  • Kapcsolattartás a teljes felsővezetéssel, munkájuk segítése

 


 


Requirements

Mit várunk tőled?

  • Felsőfokú  végzettség
  • Magas szintű angol nyelvtudás szóban és írásban
  • Utazási hajlandóság (Európa és a tengerentúl)
  • Felsővezetői asszisztensként szerzett 2-3 éves tapasztalat
  • Nemzetközi tapasztalat és mentalitás
  • MS Office programok magas szintű ismerete

 

Milyennek kell lenned, ha jól akarod érezni magad nálunk?

  • Legyél mosolygós, pozitív személyiség
  • Szeress utazni, ha velünk dolgozol bejárhatod a világot
  • A feladatkör komplexitása miatt a multitasking elengedhetetlenül fontos
  • Akarj új dolgokat megismerni és fejleszteni a tudásodat. Ne érd be a minimummal akarj mindig többet és jobban csinálni
  • Legyél csapatjátékos, ez kiemelkedően fontos számunkra hiszen egy igazán remek csapat tagja lennél
  • Fontos, hogy feltaláld magad ad-hoc helyzetekben, kihívásként élj meg egy estelegesen felmerülő probléma megoldását
  • Legyél kreatív, kezdeményező típus
  • Természetesen pontos, precíz és megbízható kollégát keresünk
  • A jó megjelenés elengedhetetlen (emlékezz mosolyogni jó dolog :))