Személyi/szakmai asszisztens (építőipar)
Job description
Minden nagy dolog először kicsiben kezdődik. Ami egyszer egy kis garázs projektként indult ma már az egyik legértékesebb magyar cégként szerepel a Forbes 2019-es listáján.
Mi mindig a legjobbat és a legtehetségesebbet keressük, hogy bővítsük a #Doclersquad-ot, mire vársz még? Csatlakozz hozzánk még ma!
Feladatok:
- Általános asszisztensi és adminisztratív feladatok: iratrendezés, fénymásolás, levelezések, számlák igazoltatása, vendégek fogadása, egyéb ügyintézés.
- Az építési projektvezető szakmai munkájának támogatása, segítése.
- Meetingek, utazások, rendezvények szervezése, ütemezése.
- Kapcsolattartás a cégcsoport partnereivel, ügyfelekkel, egyéb üzleti partnerekkel.
- Üzleti utazásokon, partnertalálkozókon részvétel, szervezésben való aktív közreműködés, kapcsolattartás.
- A munkavégzéshez szükséges megfelelő információáramlás elősegítése.
- Különféle dokumentációk elkészítése angol és magyar nyelven egyaránt, és üzleti összefoglalók készítése.
- A munkájához szükséges nyilvántartások naprakész és a jogszabályoknak megfelelő vezetése, archiválása.
- Prezentációk, táblázatok készítése a vezető irányítása alapján.
- Értekezletek, találkozók szervezése, időpontok egyeztetése, a vezető naptárjának teljes körű kezelése.
- Belső- és külső találkozók, konferenciák és üzleti utazások szervezése, repülőjegy és szállodafoglalások ügyintézése.
- Adminisztratív feladatok ellátása az adott területhez kapcsolódóan.
- Szerződések és megrendelések megfelelőségének ellenőrzése.
Requirements
Elvárások:
- Legalább 3-5 év építőipari, vagy épület-üzemeltetéssel foglalkozó cégnél szerzett szakmai tapasztala
- Projekt menedzseri tapasztalat
- Barátságos, megoldásközpontú szemlélet
- Megbízhatóság, precizitás
- Folyamatok, projektek folyamatos fejlesztése.
- Stabil Microsoft Office ismeretek.
- Kiváló verbális és írott angol nyelvtudás
- Utazási hajlandóság
- Jó kommunikációs és kreatív készségek
- Önálló munkavégzésre való törekvés
- Rugalmasság, csapatmunka és együttműködés
- Kimagasló szervezési készség
- Magas stressztűrő képesség
Amit kínálunk:
- Versenyképes bérezés
- Cafeteria
- Privát egészségbiztosítás (Medicover)
- Sportkártya
- Innovatív környezet, támogató csapat
- Változatos, komplex feladatkör
Számunkra a kollégáink és a jelentkezők egészsége a legfontosabb, emiatt a kiválasztás, beléptetés teljes folyamatát online eszközökkel oldjuk meg (pl.: videóinterjú) személyes találkozó nélkül. Jelentkezéseiket továbbra is örömmel fogadjuk és feldolgozzuk.